photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est reconnue nationalement dans la distribution de courrier? Ce que vous ferez En tant que facteur/factrice, vous jouez un rôle clé dans la relation client et le bon fonctionnement du service postal. Vos missions principales seront : Réaliser les tournées de distribution du courrier, colis et autres services à domicile (niveaux 1 à 3). Participer aux activités en centre de tri (tri, flashage, remise en présentation...). Être un ambassadeur/ambassadrice des services de La Poste : informer, proposer des produits simples, détecter des opportunités. Assurer une expérience client de qualité : écoute, amabilité, précision, fiabilité. Contribuer à l'amélioration continue, à la qualité du service et au respect des engagements clients. ?? Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et aimez le contact humain. Vous êtes à l'aise en autonomie mais appréciez aussi le travail en équipe. Vous avez une bonne condition physique (travail en extérieur, port de charges). Vous maîtrisez les bases des outils numériques (ex : FACTEO). Permis B obligatoire pour la conduite du véhicule de service. ? Pourquoi rejoindre La Poste cet été ? Une mission terrain au[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions Accueil du public. Gestion du standard téléphonique Traitement du courrier électronique. Rédaction et traitement des courriers papier. Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable. Suivi et relance des paiements. Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. Trier et organiser le classement de documents et dossiers. Création de tableau de suivi (excel) Compétences Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Internet, mail) Maîtriser la langue française écrite et orale, Savoir hiérarchiser et classer des documents,

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

HEMIS-AMO, une Société d'Assistance à Maître d'Ouvrage, spécialisée en Programmation Architecturale et Urbaine et Conduite d'Opération. Installée à PERIGUEUX (24), effectif de 10 personnes, intervention sur le Sud-Ouest. En appui d'une équipe de 8 personnes et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et de l'intendance globale du Cabinet : - Suivi administratif : accueil physique et téléphonique, traitement courrier, suivi administratif, rédaction courriers et rapports divers, réponse aux appels d'offres, suivi des dossiers en cours et des plannings d'opération, gestion des agendas et des véhicules, montage des dossiers d'affaires, suivi et optimisation des charges, gestion classement, base documentaire et fournitures et intendance générale du cabinet, - Ressources humaines : gestion du personnel en lien avec cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences, suivi recrutements, suivi plan formation et évaluation, - Suivi budgétaire et comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi de paiement, suivi et élaboration de tableaux de bords d'activité et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Traiter et diffuser le courrier -Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, PPSPS,... ) -Assurer la gestion de la sous-traitance (contrats, demandes d'agréments, suivi des situations de travaux) -Gérer les comptes « prorata » (diffusion des conventions, suivi des dépenses, facturation, établissement des quitus) -Diffuser et suivre les situations de travaux (compris révision et actualisation des prix) -Facturer diverses prestations liées aux chantiers -Gérer les stocks de fournitures et de consommables de l'agence Type de contrat : Mission en intérim Conditions de travail : Horaires de journée Avantages et rémunération : -Rémunération entre 12 et 13,5/h -Prime de fin de mission -Congés payés et prévoyance santé -Compte Epargne Temps à 8%, plus d'informations sur le site Manpower.fr -Comité d'Entreprise -FASTT (garde d'enfant, aide[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Frouzins, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre activité de construction du Bâtiment, et en vue d'assister le Gérant , nous recherchons un assistant administratif/direction H/F expérimenté(e) Vos missions seront les suivantes: -Accueil téléphonique des clients - Gestion des dossiers et des comptes clients - Rédaction des courriers administratifs - Gestion des courriers et des mails - Appui à l'organisation des chantiers -Préparation des éléments comptables en collaboration avec le cabinet comptable - Reporting à la direction Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ( formation possible au logiciel interne) **** Expérience secrétariat BTP exigé d'un AN **** Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h Vos atouts: rigueur, organisation, réactivité et travail collaboratif Prise de poste ; fin juin 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, traiteur spécialisé dans l'événementiel, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation d'événements et à la logistique des prestations traiteur. Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience ou un intérêt[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence ADECCO ANDREZIEUX BOUTHEON recrute un Employé administratif/Accueil (H/F) (rattaché au service RH), vous aurez les missions suivantes: - Gestion de l'accueil (ouvrir et transmettre le courrier, répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, répondre aux courriers, communiquer sur les permanences week-ends.) - Gestion des fournitures (commandes, stocks, rangement.) - Gestion des déplacements : assurer la réservation des hôtels et véhicules pour le personnel - Préparer les salles de réunions lors de formation (café, thé, .) Durée du besoin : Dès le 28/04/2025 (passation de 3 jours) + besoin sur du long terme (contrat d'un mois pour commencer) Horaires : 8h-12h / 14h-17h Rémunération : 2100€ brut / mois soit 13,84€ Profil recherché : Personne de confiance, discrète, à l'aise avec l'informatique, sens du contact

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint de la Maison Départementale de l'Autonomie en charge du service Accueil, Orientation et Statistiques, vous prenez en charge les missions suivantes : - Missions d'instruction : à partir d'une organisation territoriale définie, vous aurez les missions suivantes d'assurer, pour son secteur géographique, l'instruction et le suivi administratif des dossiers (prestations MDPH, APA), selon les procédures en vigueur : - réceptionner et vérifier la complétude des dossiers. - solliciter par courrier toutes pièces complémentaires et en assurer le suivi. - accuser réception du dossier. - saisir la procédure de demande dans le logiciel IODAS. - Typer les documents dans GED (documentum). - transmettre le dossier aux professionnels en charge de l'évaluation. - envoyer du plan d'aide proposé à la personne âgée ou en situation de handicap. - envoyer des notifications de décisions. L'instructeur réalise ces activités en lien étroit avec son binôme référent autonomie - Information des usagers - dans le cadre de l'APA : renseigner les usagers sur leurs demandes. - dans le cadre des prestations des personnes en situation de handicap : apporter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir dès que possible et jusqu'au 5 décembre 2025 - temps complet. Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services compétents, o Gestion de l'état-civil et du domaine funéraire, o Gestion administrative du cimetière, o Gestion administrative des salles communales, o Réception et transmission des demandes[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En qualité de Secrétaire juridique, vous interviendrez en particulier sur les missions régulières suivantes : - accueil physique et téléphonique des clients - gestion de l'agenda - gestion des dossiers (création, suivi, archivage) - suivi du courrier entrant - frappe (avec dictaphone) et envoi du courrier sortant - préparation de documents procéduraux standards - facturation (demandes d'Aide Juridictionnelle, conventions d'honoraires, factures) - communication de pièces et gestion des messages RPVA La répartition du mi temps n'est pas définie, idéalement, présence tous les jours mais cela sera à valider avec l'employeur Une expérience dans le secrétariat est nécessaires, auprès d'un avocat, d'un notaire ou un service juridique, mais la motivation sera le 1er critère de sélection. Le poste est à pourvoir fin mai.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Autres services aux entreprises

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous serez chargé(e) d'assurer le pilotage des dossiers qui vous seront confiés pour obtenir le règlement de créances impayées de toute nature (factures, loyers, dettes bancaires, notes d'honoraires.). Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre le créancier et le débiteur : - Ouverture de dossiers et analyse - Relance des débiteurs (téléphone/courriers/mails) pour obtenir le règlement intégral de la dette - Négociation amiable et mise en place de solutions (paiement différé ou échelonné avec échéancier) - Suivi des procédures et reporting sur système informatique dédié Après une formation en interne, vos missions pourront être évolutives vers le recouvrement judiciaire : - Rédaction de courriers (relance, mises en demeure.) - Mise en place des procédures d'exécution (injonction de payer, assignation en paiement.) - Préparation des dossiers et relations avec les auxiliaires de justices (avocats, commissaires de justice.) PROFIL REQUIS Niveau BAC à BAC+2 ,vous possédez idéalement une première expérience en recouvrement. Si vous justifiez d'une expérience en lien avec de la négociation ou avez exercé en tant que téléopérateur, chargé(e) de clientèle, alors ce poste[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Toulouges, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Poste avec 2 principales missions, l'une axée sur la partie facturation, l'autre sur l'accueil des clients. Pour la partie facturation, de bonnes connaissances sont exigées: facturation, édition et suivi de devis Pour la partie secrétariat classique : gestion du courrier, mise à jour des dossiers, frappe de courriers/courriels, classement, archivage... Nous attendons un candidat ou une candidate polyvalent (e), ayant le sens de l'accueil, organisé. L'entreprise est soumise à de la saisonnalité dans son activité.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise Sociale pour l'Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe recherche Assistant administratif en alternance H/F vous souhaitez donner du sens à votre alternance ? Intégrer une entreprise agile et innovante avec une mission d'intérêt général ? Au sein de la direction action commerciale, vous accompagnez nos chargés de mise en location : - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des demandes de logement - Orienter les locataires - Rédaction de courriers Vous faites preuve de rigueur, réactivité, autonomie, capacités à planifier et prioriser. Compétences : Gestion administrative du courrier, mise à jour des dossiers, planification des rendez-vous, excellentes capacités rédactionnelles Rémunération sur 13,5 mois Titres restaurant de 10 € par jour Prime d'intéressement - prime exceptionnelle Mutuelle salarié prise en charge intégralement par l'entreprise - prévoyance - retraite supplémentaire) 14 RTT annuelles, des temps forts entreprise (journée collaborateur - séminaire d'équipe), Avantages CSE (chèques vacances - carte cadeau Noël - pass culture ou sport ) Déposez votre candidature (CV + programme de formation + planning de présence)[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés). L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve. Nous recrutons : 1 Technicien Qualifié : Secrétariat des résidents H/F CDI - Temps Plein Vous souhaitez rejoindre une association dynamique au service de personnes en situation de handicap ? Notre proposition de collaboration est faite pour vous ! Vos missions principales : - Traitement des dossiers MDPH, CDAPH, Aide Sociale, CAF des personnes accompagnées du Foyer de vie la Licorne et les appartements de soutien Centaures Marmottes. Tenue des échéances et renseignements aux familles. - Préparation de la facturation des journées - Pointage tableau absences / présences - Suivi et réalisation de la facturation aux autorités de tarification et aux personnes accompagnées et/ou représentants légaux - Gestion administrative de l'entrée à la sortie de l'usager : attestation d'entrée, sortie, affectation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Spécialisée dans le nettoyage industriel, la Société Multi Services est une entreprise, régionale, à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs. Par son dynamisme, sa pérennité et son développement, SMS se positionne comme l'une des entreprises multi-services leader sur la région. Les valeurs de la Société Multi Services passent par l'écoute de nos clients et de leurs attentes mais aussi de nos équipes. L'insertion de la société dans une démarche de responsabilité sociétale d'entreprise ainsi que l'innovation sont au cœur de nos préoccupations afin d'évoluer en adéquation avec les évolutions technologiques. Poste Notre Société Multi Services recherche activement UN(E) ASSITANT(E) RH QUALIFIE(E). Vous serez rattaché(e) à notre DRH au sein de notre siège situé à CUERS. Vos principales missions sont : Accueil - Répondre au téléphone dans les règles de présentation et accueil définies - Entretenir des relations de qualité avec les organismes publics ou privés en lien avec l'activité - Scanner les documents papier qui nécessitent un traitement et les placer dans les dossiers concernés - Ouverture du courrier Ressources Humaines - Gestion[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un Facteur (H/F) en intérim à Chantonnay (85110).**** - Distribuer le courrier et les colis dans les différents secteurs assignés. - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service. - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées. - Assurer la relation client en cas de réclamation ou de demande spécifique. - Salaire horaire entre 12 et 13EUR, contrat en intérim pour une durée de 35 heures par semaine + travail le samedi. **Profil recherché:** - Titulaire du permis de conduire. - Expérience de 0 à 1 an dans un poste similaire appréciée. - Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse. - Sens du service client et bon relationnel. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la satisfaction des clients en assurant une distribution efficace et de qualité du courrier et des colis.

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Responsable du « Pôle Paie », au sein d'une équipe de 5 collaborateurs : - Vous travaillez en binôme afin d'assurer la gestion et le suivi des dossiers de protection sociale, prévoyance et retraite pour invalidité. - Vous contribuez à l'ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments fixes et variables. VOS PRINCIPALES MISSIONS : Gestion des dossiers de protection sociale (maladie ordinaire / maladie professionnelle / accident de service) : - Saisir les arrêts de travail et solliciter le remboursement auprès de l'assurance statutaire, gérer les indemnités journalières pour les agents IRCANTEC (y compris pour les congés maternité et paternité) ; - Etablir les arrêtés ou courriers afférents aux congés maladie / accident de service ; - Ouvrir et instruire auprès du comité médical les dossiers de demandes de congé longue maladie, suivi des dossiers de congé longue durée, congé grave maladie, disponibilité d'office. ; - Ouvrir et instruire les dossiers de retraite pour invalidité ; - Gérer les dossiers de temps partiel pour raison thérapeutique et les situations de maladie professionnelle ; - Conseiller et accompagner les agents concernés par ces[...]

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Conducteur / Conductrice d'engins d'exploitation agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un Assistant polyvalent pour une mission en intérim de 9 mois à Saclay - 91400. Le/la candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes : - Gestion du courrier et de la diffusion des documents - Organisation des missions (création, réservation, etc.) - Passation et suivi des demandes d'achats et des commandes (fourniture, marchés publics, etc.) - Assurer l'organisation et la gestion des affaires courantes dont les accès, les agendas, les mises à jour des organigrammes, etc. - Organisation des réunions ou actions de communication - Assurer la maîtrise de la qualité : rédaction de comptes-rendus, mise en forme et transposition documentaire (notes, courriers, documents techniques...), archivage, relecture documentaire, mise en forme de présentations, etc. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistante administrative (H/F) Lieu : Nice (06) Type de contrat : CDI - Temps plein Salaire : 2 000 € brut mensuel Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre structure située à Nice. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe et interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Accueil téléphonique et gestion des courriers électroniques Classement, archivage et gestion documentaire Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de courriers, devis, factures et comptes-rendus Mise à jour de tableaux de suivi et gestion de bases de données Assistance à la direction dans les tâches administratives courantes Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire (au moins 1 an) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace.) Bonne orthographe, autonomie, sens de l'organisation et discrétion Aisance relationnelle et esprit d'équipe

photo Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales : Communication - Mise à jour du site Internet (contenus et mise en page) - Animation des réseaux sociaux (publications, messages, communauté) - Conception et diffusion de newsletters - Création de supports visuels (affiches, roll-up, visuels web, signalétique.) - Rédaction et diffusion de communiqués/dossiers de presse - Relation avec la presse locale et spécialisée - Participation aux salons et événements de promotion - Élaboration de dossiers de présentation et de bilan de l'événement Partenariat - Création de dossiers de partenariat avec différentes offres - Prospection de nouveaux partenaires (mail, téléphone, en présentiel) - Suivi et fidélisation des partenaires - Participation aux rendez-vous partenaires - Contribution à l'organisation du Village Trail - Suivi administratif (factures, CERFA, conventions.) - Veille au respect des engagements partenaires et de l'association Administratif - Rédaction et suivi des dossiers administratifs (subventions, affiliations, déclarations.) - Suivi des conventions avec les partenaires institutionnels - Réalisation d'enquêtes de satisfaction - Gestion des inscriptions bénévoles - Mise à jour des bases[...]

photo Cuisinier / Cuisinière à domicile

Cuisinier / Cuisinière à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Vesdun, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Pour une propriété située à la limite du Cher et de l'Allier, nous recherchons une personne pour assurer la cuisine familiale ainsi que les fonctions de gardiennage. Cuisine : * S'adapter à la demande familiale en matière de menus ou en proposer * Assurer la confection des repas lors des séjours familiaux ( entre 4 et 40 personnes selon les séjours) *Respecter les règles d'hygiène et de sécurité. *Assurer la propreté et l'entretien de la cuisine et du matériel. * Suivre les stocks et effectuer les courses alimentaires et autres approvisionnements courants Gardiennage : * Assurer la garde (ouverture et fermeture des locaux) et sécurité des lieux * Assurer en autonomie l'entretien courant de la maison (petites réparations, petite maintenance). * Gérer le courrier : Ramassage du courrier à faire suivre si besoin. * Gérer les poubelles (évacuation des déchets au tri, sortie des conteneurs) * Accueillir les prestataires et artisans, en liaison avec la gérance Information complémentaires: *Poste situé à la campagne qui demande autonomie dans l'organisation du travail et discrétion dans un esprit de confiance réciproque. *En fonction du profil et des compétences du candidat,[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

L'ADPEP 30 RECRUTE pour la résidence Les Aigues Marines au Grau dur Roi , un (e) secrétaire . Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous aurez la charge des taches de secrétariat courant : - Accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, documents divers - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs - Suivi des plannings, réunions et agendas - Commandes de fournitures administratives - Soutien administratif aux chefs de service et à la direction Votre profil : Formation en secrétariat ou expérience significative sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité - Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Polyvalence et réactivité Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) sont à adresser à : M. LIPINSKI, Directeur des Aigues-Marines 977, boulevard du Docteur Jean Bastide - 30240 Le Grau-du-Roi ou à l'adresse mail : cadrerh.siege@adpep30.org avant le 22 avril 2025

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Assurances

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Etre là pour les autres, vous voulez en faire votre métier ? Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. Au sein du Pôle Santé Prévoyance, nous avons besoin de renforcer notre équipe Sinistres Prévoyance Collective sur notre site de Châteauroux. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion des prestations (de la déclaration à la clôture du dossier) dans le respect des termes du contrat, normes, procédures et réglementation en vigueur, intégrant la confidentialité médicale. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes : Répondre par tous canaux (principalement téléphonique) aux demandes d'informations émanant des différents interlocuteurs : adhérents, bénéficiaires, organismes... Identifier le courrier entrant et le répartir, selon les règles de fonctionnement de l'équipe Gérer les dossiers de prestations en prévoyance collective : ouvrir les dossiers, compléter les systèmes d'information en fonction des documents reçus, rédiger les courriers sor . Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous disposez de bonnes capacités d'analyse et d'organisation. Aisance dans la navigation et l'utilisation des outils bureautiques,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux, un Facteur pour une mission en intérim d'un mois à Saint-Chély-d'Apcher .- Effectuer la distribution du courrier et des colis dans la zone assignée - Assurer la collecte du courrier - Respecter les délais de livraison - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées - Horaires de travail: 35 heures par semaine du lundi au samedi - Contrat en intérim d'un mois - Salaire horaire entre 11.88 et 12,03EUR, modalité de paiement à l'heure Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - BEP/CAP souhaité - Expérience de 0 à 1 an dans un poste similaire - Permis B obligatoire avec minimum 2 ans de permis - Sens de l'organisation et rigueur - Autonomie et ponctualité Rejoignez notre client,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefort, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale, un Facteur (H/F) pour une mission en intérim à Villefort - 48800.- Tâches principales : - Distribution du courrier et des colis dans un secteur défini - Respecter les délais de livraison - Assurer la collecte du courrier - Veiller à la qualité du service rendu aux clients - Salaire : Entre 11.88 et 12EUR (EUR) de l'heure - Durée du contrat : Intérim d'un mois - Horaires : 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Compétences et formations attendues : - BEP/CAP dans un domaine pertinent - Première expérience dans un poste similaire appréciée - Mission du lundi au samedi - 2 ans de permis minimum - Sens de l'organisation et rigueur - Bon relationnel[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre client, un Secrétaire comptable H/F. Vous aurez pour missions : - Réception, tri et ouverture du courrier - Rédaction de mail et courrier - Classement, archivage - Facturation - Validation de facturation, paiement fournisseur et classement - Saisies des factures achats et ventes sur le logiciel informatique - Travaux de saisies comptables - Réalisation des rapprochements bancaires - Préparation et déclarations de TVA - Avancement et présentation pour les bilans à l'expert-comptable PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez de l'expérience en gestion administrative et comptable. Vous êtes force de proposition sur d'éventuelles amélioration des méthodes et procédures de contrôle comptable. Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et de discrétion. Temps de travail : 20h / semaine Prise de poste : Immédiatement Type de contrat : Intérim Rémunération : en fonction du profil Les avantages DFi ! ¿¿¿¿ - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés) ¿¿¿¿ - Un Compte Epargne Temps à 10% : une Épargne facile et rentable ¿¿¿¿¿ - Une Prime de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Votre agence RAS INTERIM Châlons-en-Champagne recrute pour un de ses clients, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F basé à Chaumont Vous avez le sens de l'organisation, une plume affûtée, et aimez jongler entre agenda, coordination et relations institutionnelles? Vous cherchez un poste qui allie responsabilités, diversité des missions et utilité publique ? Cette offre est pour vous ! Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances des 2 Chambres d'Agriculture : - Suivre la représentation des Chambres dans les différentes instances - Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus - Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique) - Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires Assister les Président et le Directeur Général - Gérer les agendas - Préparer les rendez-vous - Etre l'Interface avec les partenaires institutionnels - Se coordonner avec l'assistante de Direction de l'Aube Etre un Appui administratif à la Direction - Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus - Etre un soutien à l'agenda de l'Attachée de Direction - Gérer l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Activités principales : Vous serez rattaché(e) à la direction et assurerez le secrétariat du directeur et de ses adjoints Secrétariat de direction : - Accueil téléphonique au niveau du secrétariat de direction, - Tenue des agendas électroniques du directeur et des directeurs départementaux adjoints, - Gestion de la messagerie fonctionnelle de la direction, - Enregistrement du courrier, - Prise de rendez-vous, - Organisation et aide à la préparation de réunions, tenue et suivi de plannings, - Préparation de dossiers, - Organisation et suivi des déplacements, - Convocation et préparation des dossiers des instances de dialogue social en lien avec l'agent du secrétariat général commun en charge des instances de dialogue social de la DDETS, appui au directeur et au chargé de mission en charge du suivi des décisions des instances, - Travail de rédaction dont les comptes rendus des comités de direction, les messages d'information de la direction à destination des agents, courriers divers, élaboration de supports de présentation, classement, photocopies, - Appui au directeur adjoint en charge de la communication interne et externe et[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Secrétariat de direction : rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l'établissement, suivi des véhicules et sinistres assurance, suivi administratif des formations et des demandes de remboursement, enregistrement et distribution du courrier, organisation des déplacements des salariés, etc. - Gestion des ressources humaines des salariés et des travailleurs handicapés : suivi des éléments variables de paie des salariés et des travailleurs, saisie des éléments de paie des travailleurs sous Alfagrh, suivi des congés maladie des travailleurs (attestation employeur CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ), gestion administrative des entrées-sorties des salariés et des travailleurs, suivi des visites médicales du travail, saisie des éléments RH du tableau de bord associatif, etc. - Trésorerie : tenue de la caisse, saisie comptable des journaux de caisse et de banque sur alfafirst, dédommagement des travailleurs et salariés en déplacement à l'extérieur, rapprochement bancaire et arrêté de caisse mensuel, remise des chèques en banque. Profil : - Technicien qualifié, BTS exigé, - Expérience significative[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers-en-Escrebieux, 59, Nord, Hauts-de-France

SUPPLAY DOUAI recrute pour l'un de ses clients des FACTEURS sur le secteur du Douaisis. Votre mission principale sera d'effectuer les tournées pour l'acheminement du courrier ou colis. Soit en VAE (Vélo à Assistance Electrique), en STABI ou en voiture Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - Développer une relation client de qualité et contribuer la satisfaction des clients sur votre tournée - Participer à la promotion et à la vente de produits et services. - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité Temps de travail : 35h semaine (heures supplémentaires possibles) 1 samedi sur 2 travaillé Les horaires : à définir selon la tournée mais principalement des horaires du matin Nous recherchons principalement du personnel avec le PERMIS B par précaution. Disponible le samedi pour travailler Et idéalement si vous avez déjà travaillé en tant que FACTEUR.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface 2 postes sont à pourvoir du 1 juin au 30 septembre

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'UDAF de l'Orne recrute un Assistant de Direction et Vie Intentionnelle (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Présentation de l'Association : L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Orne (61) est une union composée de 70 associations familiales rassemblant plus de 4500 adhérents sur le département de l'Orne. Elle représente officiellement les intérêts des familles ornaises par leurs nombreuses représentations et mène l'action politique locale et départementale en faveur des familles. Elle observe les besoins des familles. Elle développe et gère de nombreux services aux familles. L'UDAF de l'Orne assure la gestion de 3 services : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Mandataire Judiciaire A la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ainsi qu'un service Institutionnel et emploie 60 salariés. Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) de : - Rédiger les courriers de la direction et du président de l'association[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F . En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée. Vous devez être ponctuel, avoir le sens du relationnel et faire preuve de discrétion et de rigueur. Autonomie pendant la tournée Métier de contact : relationnel important Travaille en équipe au centre de tri Horaires décalés : le facteur travaille très tôt le matin Le poste est à pourvoir en juin. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous cherchez à vous investir au côté d'équipes dynamiques et engagées, fières d'œuvrer au service de la Protection de l'Enfance ? Rejoignez l'Ermitage, l'association mulhousienne au service des enfants et de leurs familles depuis plus de 100 ans. Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d'inspiration humaniste. Reconnu pour sa démarche éducative, notamment dans son application de la pédagogie Pikler, l'Ermitage se compose d'une pouponnière, d'un accueil de jour (Parent'Ailes), d'un centre maternel et parental pour majeurs (Mosaïques), d'un centre maternel pour mineures (Adomat) et d'un service de placement à domicile (Uni'vers). Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à assurer : - Des missions d'assistant(e) qualité ; - Des missions de rédactrice (teur) Missions d'assistant(e) qualité : Pilotage de la démarche qualité : - Programmation des temps qualité (groupes de travail sur des thématiques, COPIL qualité, réunion sur le traitement des EI) - Suivi de projet qualité (exemple : cartographie[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-de-Thizy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du cadre administratif et en lien fonctionnel avec le chef de service, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Tenue de l'accueil et du standard de l'établissement * Traitement des courriers * Tri/Classement de documents * Suivi et mise en forme de documents administratifs (rapports éducatifs, courriers, comptes-rendus, tableaux...) * Constitution, numérisation et mise à jour quotidienne des dossiers uniques des usagers * Intégration des documents des usagers dans le Dossier Unique Interopérable * Réception, traitement, diffusion et orientation de l'information * Réalisation de divers travaux bureautiques (Word, Excel...) * Gestion des fournitures de bureau du service * Suivi des participations financières des majeurs Rémunération CCN 51 : employé administratif Possibilité de reprise d'ancienneté + tickets restaurants Etre titulaire d'un CAP, BEP ou baccalauréat professionnel. Très bonne maitrise de l'informatique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, d'une grande capacité à coopérer et faites preuve de discrétion et de devoir de réserve (secret professionnel).

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En lien avec les collaborateurs(trices) de l'équipe de notre Cabinet d'Expertise Comptable, vous participerez à la gestion administrative ainsi qu'aux travaux de saisie comptable. Vos missions quotidiennes seront : - L'accueil physique et téléphonique des clients - La gestion de la facturation du cabinet - Diverses tâches administratives (courrier, affranchissement, classement, archivage ...) - Saisie d'opérations comptables de divers dossiers (comptabilité de base) Nous recherchons une personne rigoureuse, appliquée dans ses missions et à l'aise avec les outils et logiciels informatiques. Véhicule et permis B indispensable (vous irez déposer le courrier à la poste matin et soir); frais remboursés Une expérience concluante en cabinet d'expertise comptable serait l'idéal ! Nous vous proposons : - un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste, - des formations à votre arrivée (logiciel de facturation) - des avantages : 13ème mois, CSE, Participation, Mutuelle Ce poste de Secrétaire comptable est à pouvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) fera partie intégrante du binôme de Direction. Votre principale mission est d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures, l'accueil du public et la gestion administrative et comptable de la Résidence en lien avec la Directrice. Véritable suppléant de la Directrice (en son absence) pour la bonne gestion des plannings du personnel et le bon fonctionnement technique de l'établissement. Vos missions : => Accueil et orientation du public : o accueil physique et téléphonique o information et prise en compte des demandes du public et des résidents o accompagner les résidents et/ou les familles dans des démarches administratives. o faire visiter les appartements inoccupés => Missions comptables et financières : o réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables o traitement et suivi des factures des fournisseurs / entreprises o préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes o suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS, HELIOS et CERIG. o édition et suivi des règlements en lien avec les résidents (loyers, quittance,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil physique : o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : o Réceptionner et filtrer les appels entrants. o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés. o Gérer les appels sortants selon les demandes. - Tâches administratives : o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples. o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents. o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous. o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients o Facturation Horaires de travail : 9h30 - 12h30 et 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi Remplacement congès maternité du 28/07/25 au 30/11/2025

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Vos principales missions : - Enregistrement des commandes clients. - Création des factures clients. - Gestion des commandes fournisseurs. - Validation des factures fournisseurs. - Gestion des relances clients et fournisseurs. - Collaboration étroite avec les chargés de clientèle pour gérer les affaires. - Collaboration étroite avec la direction pour développer, alerter et piloter la gestion de l'entreprise. - Gestion du stock. - Contrôles de gestion. - Répondre au standard téléphonique. - Tâches administratives divers (rédiger des courriers, ouvrir les courriers, etc .). Connaissances Maîtrise office (Word, Excel, Power Point)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Sous l'autorité du bureau de l'association Arts et Sports de Villebon (ASV) représentée par son Président et en collaboration avec les bénévoles responsables des différentes activités, le (la) secrétaire polyvalent(e) a pour mission d'effectuer : - Les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'association décrites ci-dessous, la liste n'est pas limitative. - Le suivi administratif des activités sportives et culturelles en lien avec les responsables de section. Activités La mission couvre les activités et tâches associées suivantes: - Contribuer à la gestion de l'interface de l'ASV avec le public - Accueillir et informer les adhérents, - Renseigner les visiteurs, - Promouvoir les activités de l'ASV en direct avec le public et via le site informatique de l'ASV, - Participer à la réalisation de flyers, d'affiches et de la plaquette annuelle des activités de l'association, - Tenir à jour le site web de l'ASV ou autres sites d'information, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails. - Contribuer au fonctionnement interne de l'association - Assurer la relation et le suivi des dossiers d'adhésion, en vérifiant leur complétude y compris les chèques et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Au sein du Service Universitaire d'Information et d'Orientation (SUIO), l'un des six pôles du service API, la ou le chargé(e) d'accueil a pour principales missions d'animer et de structurer l'espace d'accueil et d'information. Il ou elle assure l'accueil du public, est à l'écoute des demandes, les analyse, informe les usagers et les oriente vers les ressources ou interlocuteurs appropriés. Cette personne constitue également un appui essentiel aux différentes missions menées par le service. Activités principales : Accueil et information - Accueillir, écouter, renseigner et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, familles, partenaires.) sur l'offre de formation et les démarches (Parcoursup, Mon Master, eCandidat, Études en France.). - Répondre aux demandes par téléphone, en présentiel et par mail. - Rediriger vers les interlocuteurs compétents si nécessaire. Gestion des rendez-vous - Organiser les rendez-vous des chargés d'orientation et de la ou du documentaliste. - Assurer le suivi administratif : rappels, relances, mise à jour. Espace documentation - Animer et organiser l'espace d'accueil. - Gérer, en lien avec la ou le documentaliste, la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Le Groupe ECOLIGIK recherche un.e Chargé.e de Mission RH, afin de rejoindre l'équipe en CDI. Vos missions principales : *Gestion administrative du personnel - Mise en forme et mise à jour des dossiers salariés - Réalisation des formalités liées à l'embauche (promesses d'embauche, contrats de travail, avenants de contrat, DPAE, affiliations mutuelles, visites médicales, etc.) - Réalisation des formalités liées à la fin de contrat (courriers, documents de fin de contrat, etc.) - Gestion et suivi des collaborateurs apprentis (correspondances avec les écoles et les différents organismes dédiés, suivi des demandes d'OPCO, suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation, suivi des prises en charge ASP, etc.) *Mise en œuvre des procédures disciplinaires - Rédaction de courriers (rappels à l'ordre, sanctions disciplinaires) - Conseils et suivi des procédures de licenciement *Soutien à la gestion de la paie - Suivi et vérification des éléments de paie *Gestion des besoins en recrutement - Recensement des besoins en recrutement - Diffusion des offres d'emploi - Réalisation des entretiens de présélection de candidats - Présentation des profils aux différents managers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable. Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) met en œuvre la politique d'action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l'accompagnement et les aides sociales, le logement, l'emploi, la santé. Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards. Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l'autorité du directeur du CCAS et de son adjoint. Vous êtes intéressé.e par le secteur social ? Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire ! MISSION - Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif et Communication sur les Réseaux Sociaux expérimenté et habile pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des tâches administratives classiques ainsi que de la communication sur les réseaux sociaux. Tâches administratives : -Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques. -Organisation et planification des rendez-vous et des réunions. -Tenue des dossiers et classement des documents. -Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, etc.). Communication sur les réseaux sociaux : -Gestion et animation des comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.). -Création de contenus (posts, articles, vidéos, etc.) et gestion du calendrier de publication. -Interaction avec la communauté en ligne (réponses aux messages, commentaires, etc.). -Veille des tendances et proposition de nouvelles idées de communication.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Mulhouse recrute pour son client, et basé à Brunstatt-Didenheim (68350), en Intérim un(e) Assistant(e) Administratif (h/f). En tant qu'Assistant(e) Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Organiser et classer les documents administratifs - Réceptionner saisie et traitement du courrier - Assister l'équipe comptable dans les tâches quotidiennes, afin d'établir des déclarations de revenus proforma (pour leurs 600 clients) - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour la création et la mise en forme de documents - Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données et la mise à jour des fichiers et logiciel interne Vous faites preuve d'organisation et possédez de solides compétences en communication. Vous êtes polyvalent(e) et capable de vous adapter à divers types de tâches. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel. Vous avez de l'expérience dans la gestion de la réception et le traitement du courrier. Le contrat devrait idéalement débuter le 28 avril pour une durée d'environ un mois. Rejoignez notre équipe dynamique[...]

Ressources supplémentaires